PPK – kiedy pierwsza składka nowego pracownika?
Pierwszą wpłatę do PPK nalicza się od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu w jego imieniu i na jego rzecz umowy o prowadzenie PPK. Liczy się miesiąc wypłaty pieniędzy, a nie okres, za który wynagrodzenie przysługuje. Przekazanie wpłaty do instytucji finansowej powinno nastąpić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu jej obliczenia i pobrania.
Kiedy naliczyć pierwszą wpłatę PPK?
Podmiot zatrudniający oblicza wpłaty w terminie wypłaty wynagrodzenia. Obowiązek obejmuje pierwsze wynagrodzenie wypłacone po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, nawet gdy dotyczy ono pracy wykonanej przed uzyskaniem statusu uczestnika PPK.
Przykładowo, jeżeli umowę o prowadzenie PPK zawarto 10 listopada, a wynagrodzenie za październik wypłacono 20 listopada, wpłaty trzeba naliczyć właśnie od tej wypłaty. Nie ma znaczenia, że wynagrodzenie dotyczy wcześniejszego okresu.
Wpłaty nalicza się, jeżeli uczestnik PPK nie złożył deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat. Co do zasady obejmują one wpłatę podstawową finansowaną przez podmiot zatrudniający w wysokości 1,5% wynagrodzenia oraz wpłatę podstawową finansowaną przez uczestnika PPK w wysokości 2% wynagrodzenia. Mogą dojść także wpłaty dodatkowe, jeżeli zostały zadeklarowane.
Do kiedy przekazać pierwszą wpłatę do instytucji finansowej?
Wpłaty należy przekazać nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Można przekazać je wcześniej, także w dniu naliczenia i pobrania.
| Sytuacja | Termin przekazania wpłaty |
|---|---|
| Wynagrodzenie wypłacone w tym samym miesiącu co zawarcie umowy o prowadzenie PPK | Od dnia obliczenia i pobrania wpłaty do 15. dnia kolejnego miesiąca. Jeżeli wypłata nastąpiła w listopadzie, wpłatę należy przekazać najpóźniej 15 grudnia. |
| Wynagrodzenie wypłacone w miesiącu następującym po zawarciu umowy | Od dnia obliczenia i pobrania wpłaty do 15. dnia kolejnego miesiąca. Jeżeli wypłata nastąpiła w grudniu, termin upływa 15 stycznia. |
Najważniejszym punktem dla działu kadr i płac jest więc data wypłaty wynagrodzenia. Sama data zawarcia umowy o prowadzenie PPK wyznacza moment, od którego należy oceniać kolejne wypłaty, ale nie przesądza jeszcze o dniu przelewu.
Od jakiego wynagrodzenia nalicza się wpłatę?
Podstawą naliczenia jest wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przy PPK nie stosuje się jednak ograniczenia podstawy składek do 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.
Przy ustalaniu, czy wpłatę trzeba naliczyć, podmiot zatrudniający powinien sprawdzić przede wszystkim:
- Rodzaj wynagrodzenia – podstawę stanowią składniki objęte składkami emerytalnymi i rentowymi.
- Datę wypłaty – znaczenie ma miesiąc kalendarzowy, w którym uczestnik PPK otrzymał wynagrodzenie.
- Deklarację rezygnacji – wpłat nie pobiera się za okres obowiązywania prawidłowo złożonej deklaracji rezygnacji.
- Status uczestnika PPK – wpłaty dotyczą osoby, dla której zawarto umowę o prowadzenie PPK, z uwzględnieniem ustawowych zasad dotyczących wieku.
Wpłat nie nalicza się między innymi od podstawy wymiaru składek dotyczącej osoby przebywającej na urlopie wychowawczym ani pobierającej zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
