Jak wypełnić formularz US-7? Instrukcja krok po kroku
Formularz US-7 to wniosek o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej w ZUS. Aby go poprawnie wypełnić, pobierz plik PDF na komputer, otwórz go w programie Adobe Reader lub Adobe Acrobat, uzupełnij dane i przekaż dokument do ZUS osobiście, pocztą albo elektronicznie przez PUE ZUS.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku?
Przed rozpoczęciem pracy zgromadź dane, które będą potrzebne do identyfikacji osoby ubezpieczonej i kontaktu z nią:
- Dane osobowe, w tym imię i nazwisko.
- Numer PESEL.
- Adres zamieszkania lub adres do korespondencji.
- Informację, jakiego zaświadczenia lub danych z konta ubezpieczonego potrzebujesz.
Nie wypełniaj formularza bezpośrednio w oknie przeglądarki, na przykład w Chrome, Edge lub Safari. Przeglądarki mogą nie zapewniać prawidłowej walidacji pól i zapisu danych. Pobierz plik na dysk, a następnie otwórz go w programie Adobe Reader albo Adobe Acrobat.
Jak wypełnić US-7 krok po kroku?
- Pobierz formularz – znajdź na stronie ZUS plik US-7 w wersji „Wypełnij i wydrukuj” i zapisz go na komputerze. Nie otwieraj go wyłącznie w karcie przeglądarki.
- Uruchom plik w Adobe Reader – po zapisaniu dokumentu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz program Adobe Reader lub Adobe Acrobat. Adobe Reader jest dostępny bezpłatnie.
- Uzupełnij dane identyfikacyjne – wpisz imię, nazwisko, numer PESEL oraz pozostałe dane wymagane w formularzu. Sprawdź, czy informacje są zgodne z dokumentami i danymi posiadanymi przez ZUS.
- Wskaż zakres wniosku – zaznacz lub opisz, jakiego zaświadczenia albo informacji z konta osoby ubezpieczonej potrzebujesz. Wpis powinien być konkretny i czytelny.
- Sprawdź formularz – przejrzyj wszystkie pola, zwłaszcza numer PESEL, adres i dane kontaktowe. Upewnij się, że nie pozostały niewypełnione pola wymagane.
- Zapisz gotowy dokument – użyj polecenia zapisu w Adobe Reader. Zachowaj plik w miejscu, w którym łatwo go odnajdziesz, jeśli zamierzasz przesłać go elektronicznie.
- Wydrukuj lub wyślij dokument – przy składaniu papierowym wydrukuj formularz i podpisz go, jeśli formularz wymaga podpisu. W przypadku obsługi elektronicznej przygotuj plik zgodnie z funkcjami dostępnymi na PUE ZUS.
Gdzie złożyć wypełniony formularz US-7?
Gotowy wniosek możesz przekazać do ZUS na jeden z trzech sposobów. W wersji papierowej złóż go osobiście w placówce ZUS albo wyślij pocztą. Możesz też skorzystać z elektronicznego kanału obsługi przez PUE ZUS, jeśli wybierasz załatwienie sprawy online.
Przed wysłaniem sprawdź, czy dokument został zapisany po wprowadzeniu danych. Samo wyświetlenie formularza w przeglądarce nie oznacza, że informacje zostały prawidłowo zapisane.
