Niedziela, 25 października 2026 Imieniny: Daria, Kryspian, Dariusz Redakcja Kontakt
Podatki

Do kiedy zapłacić PIT-5? Terminy i zasady rozliczeń

Autor: Redakcja kompensja.com.pl Publikacja: 16 lipca 2026 2 min czytania
Eleganckie biurko z dokumentami finansowymi i kalendarzem, symbolizujące przygotowanie do rozliczeń podatkowych.

PIT-5 nie jest już obowiązującym formularzem. Obecnie przedsiębiorca wpłaca zaliczkę na podatek dochodowy do 20. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, bez składania miesięcznego lub kwartalnego druku do urzędu skarbowego. Zapłatę kieruje na swój indywidualny mikrorachunek podatkowy.

Do kiedy zapłacić PIT-5?

Nazwa PIT-5 odnosi się do dawnego formularza służącego do wykazywania zaliczek na podatek dochodowy. Formularz został wycofany, dlatego nie składa się go obecnie w urzędzie skarbowym. Obowiązek polega na obliczeniu należnej zaliczki i jej terminowej wpłacie.

W praktyce zaliczki dotyczą przede wszystkim przedsiębiorców rozliczających działalność na skali podatkowej albo podatku liniowym. Kwotę ustala się na podstawie danych z księgi przychodów i rozchodów lub innej właściwej ewidencji, a następnie wpłaca na mikrorachunek podatkowy przypisany podatnikowi.

Szybka odpowiedź: zaliczkę za poprzedni miesiąc albo kwartał zapłacisz do 20. dnia kolejnego miesiąca. Jeżeli 20. dzień przypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Terminy miesięcznych i kwartalnych zaliczek

Termin zależy od wybranej częstotliwości rozliczeń. W obu przypadkach płatność przypada na 20. dzień miesiąca następującego po okresie, za który obliczana jest zaliczka:

Częstotliwość Termin płatności Uwagi
Miesięczna Do 20. dnia następnego miesiąca Wpłacasz zaliczkę za poprzedni miesiąc, na przykład za styczeń do 20 lutego.
Kwartalna Do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału Wpłacasz zaliczkę za cały kwartał, na przykład za pierwszy kwartał do 20 kwietnia.

Możliwość rozliczania kwartalnego zależy od spełnienia warunków przewidzianych dla danej formy opodatkowania i statusu podatnika. Sam wybór częstotliwości nie zmienia miejsca zapłaty. Zaliczki zawsze wpłaca się na indywidualny mikrorachunek podatkowy.

Co zrobić zamiast składać PIT-5?

Obecne rozliczenie zaliczki sprowadza się do obliczenia kwoty, wykonania przelewu i ujęcia danych w dokumentacji księgowej. Należy:

  • Obliczyć zaliczkę na podstawie przychodów, kosztów i właściwej formy opodatkowania.
  • Uwzględnić dane z ewidencji, na przykład podatkowej księgi przychodów i rozchodów albo ewidencji przychodów, jeśli wynika to z wybranej formy rozliczeń.
  • Wpłacić kwotę na mikrorachunek podatkowy, używając numeru NIP jako identyfikatora podatkowego.
  • Nie wysyłać miesięcznego ani kwartalnego formularza PIT-5 do urzędu skarbowego.

Roczne rozliczenie działalności składa się później na właściwym formularzu, na przykład PIT-36 przy skali podatkowej albo PIT-36L przy podatku liniowym. Zeznanie roczne może wykazać dopłatę lub nadpłatę, nawet gdy zaliczki w trakcie roku były wpłacane terminowo.


Artykuł ma charakter informacyjny. W przypadku nietypowej sytuacji podatkowej lub wątpliwości dotyczących formy opodatkowania warto skonsultować rozliczenie z księgowym albo doradcą podatkowym.

Redakcja kompensja.com.pl

Kompensja to poradnik dla przedsiębiorców i osób odpowiedzialnych za finanse firmy. Wyjaśniamy zasady księgowości, rozliczania podatków, kadr i płac oraz podpowiadamy, jak planować budżet, kontrolować płynność i zarządzać firmą na co dzień. Tłumaczymy też pojęcia ekonomiczne, które przydają się przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują porady księgowego ani doradcy podatkowego.

370 opublikowanych artykułów zobacz wszystkie

Przeczytaj też

Spis treści · 3 sekcji