Niedziela, 1 listopada 2026 Imieniny: Andrzej, Seweryn, Wiktoryna Redakcja Kontakt
Podatki

Zwrot za kasę fiskalną – ile się czeka na wypłatę środków?

Autor: Redakcja kompensja.com.pl Publikacja: 31 października 2026 2 min czytania
Kasa fiskalna z otwartą szufladą pełną gotówki, gotowa do obsługi płatności i rejestracji sprzedaży w sklepie.

Czynny podatnik VAT nie czeka na przelew – ulgę na kasę fiskalną rozlicza w JPK_V7 albo JPK_VK. Podatnik zwolniony z VAT otrzymuje pieniądze na rachunek bankowy w terminie do 25 dni od złożenia wniosku do urzędu skarbowego.

Ile czeka się na zwrot za kasę fiskalną?

Status podatnika Sposób zwrotu Termin
Czynny podatnik VAT Odliczenie ulgi w JPK_V7 lub JPK_VK Rozliczenie w deklaracji za okres, w którym rozpoczęto ewidencję, albo w późniejszym okresie. Nie ma osobnego oczekiwania na przelew.
Podatnik zwolniony z VAT Wniosek o zwrot do naczelnika urzędu skarbowego Do 25 dni od dnia złożenia wniosku. Środki trafiają na rachunek wskazany we wniosku.

Ulga na zakup kasy fiskalnej online wynosi 90% ceny netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł na jedną kasę. W przypadku czynnego podatnika VAT kwota pomniejsza podatek należny w rozliczeniu VAT. Jeżeli ulga przewyższa podatek za dany okres, pozostałą kwotę można rozliczyć w kolejnych okresach albo, na zasadach przewidzianych w przepisach, otrzymać na rachunek.

Dlaczego sposób zwrotu zależy od VAT?

Czynny podatnik VAT rozlicza ulgę w pliku JPK_V7 przy rozliczeniach miesięcznych albo w JPK_VK przy rozliczeniach kwartalnych. Nie składa w tym celu osobnego wniosku o wypłatę całej ulgi. Korzyść pojawia się przez pomniejszenie podatku do zapłaty w deklaracji za właściwy okres.

Podatnik zwolniony z VAT nie rozlicza ulgi w deklaracji VAT. Musi złożyć wniosek do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, wskazując rachunek bankowy, na który ma zostać przekazany zwrot. Wniosek można złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto używanie kasy online.

Co wpływa na wypłatę ulgi?

Przed złożeniem rozliczenia lub wniosku sprawdź, czy spełniasz podstawowe warunki otrzymania ulgi:

  • Zakupiona kasa jest urządzeniem online.
  • Masz fakturę potwierdzającą zakup kasy.
  • Posiadasz dowód zapłaty całej należności za urządzenie.
  • Fiskalizacja i rozpoczęcie ewidencji sprzedaży nastąpiły w wymaganym terminie.
  • Podatnik zwolniony z VAT złożył wniosek do właściwego urzędu skarbowego i podał rachunek bankowy.

Brak faktury, dowodu pełnej zapłaty albo rozpoczęcie ewidencji po terminie może uniemożliwić skorzystanie z ulgi. W przypadku kasy online trzeba także zapewnić jej prawidłowe działanie i połączenie z Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Redakcja kompensja.com.pl

Kompensja to poradnik dla przedsiębiorców i osób odpowiedzialnych za finanse firmy. Wyjaśniamy zasady księgowości, rozliczania podatków, kadr i płac oraz podpowiadamy, jak planować budżet, kontrolować płynność i zarządzać firmą na co dzień. Tłumaczymy też pojęcia ekonomiczne, które przydają się przy podejmowaniu decyzji biznesowych. Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują porady księgowego ani doradcy podatkowego.

397 opublikowanych artykułów zobacz wszystkie

Przeczytaj też

Spis treści · 3 sekcji