VAT-26 – jak złożyć formularz: elektronicznie czy papierowo?
Formularz VAT-26 można złożyć elektronicznie albo papierowo. Wysyłka online odbywa się przez Portal Podatkowy i pozwala pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), czyli potwierdzenie przyjęcia dokumentu. Wersję papierową składa się osobiście w urzędzie skarbowym albo wysyła pocztą.
VAT-26 elektronicznie – jaki podpis jest potrzebny?
Elektroniczne złożenie informacji VAT-26 wymaga podpisu kwalifikowanego albo autoryzacji danymi autoryzującymi. Przy tej drugiej metodzie system weryfikuje między innymi NIP lub PESEL, imię, nazwisko, datę urodzenia oraz kwotę przychodu z właściwego roku.
VAT-26 nie może być podpisany Profilem Zaufanym (ePUAP). Nie wyślesz tego formularza za pośrednictwem ePUAP, nawet jeśli korzystasz z aktywnego Profilu Zaufanego. To ograniczenie dotyczy tego formularza, dlatego wybór właściwej metody podpisu ma znaczenie już przed rozpoczęciem wysyłki.
Elektroniczna wysyłka przez Portal Podatkowy przebiega w kilku etapach:
- Wejdź na Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów i wybierz aktywny formularz VAT-26.
- Wypełnij informację, sprawdzając dane podatnika oraz pojazdu.
- Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi.
- Wyślij formularz i pobierz UPO po przyjęciu dokumentu przez system.
UPO warto zachować w dokumentacji podatkowej. Potwierdza ono elektroniczne przekazanie VAT-26 i jest dostępne dla wysłanego dokumentu w systemie obsługującym e-Deklaracje.
VAT-26 papierowo – gdzie złożyć formularz?
Wersję papierową możesz złożyć podczas wizyty we właściwym urzędzie skarbowym albo wysłać listownie. Ta forma nie wymaga podpisu kwalifikowanego ani danych autoryzujących.
Przy składaniu osobistym możesz poprosić o potwierdzenie przyjęcia egzemplarza formularza. W przypadku wysyłki pocztą dowodem nadania będzie dokument przewoźnika, ale UPO generuje się wyłącznie przy wysyłce elektronicznej. Dlatego forma online jest wygodniejsza, jeśli zależy Ci na szybkim, elektronicznym potwierdzeniu złożenia informacji.
