Jak wypełnić formularz KRS-W20? Instrukcja krok po kroku

Formularz KRS-W20 służy do rejestracji fundacji, stowarzyszenia lub innej organizacji społecznej albo zawodowej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wypełnia się go po polsku, czytelnie, wielkimi drukowanymi literami, uzupełniając wyłącznie pola jasne. Puste pola należy przekreślić, a w polach wyboru zaznaczyć właściwą odpowiedź znakiem „X”.

Do czego służy formularz KRS-W20?

KRS-W20 jest głównym wnioskiem o rejestrację podmiotu w KRS. Składa się go do właściwego sądu rejonowego, wydziału gospodarczego KRS, właściwego dla siedziby organizacji. Wniosek może dotyczyć między innymi nowej fundacji, stowarzyszenia albo innej organizacji społecznej lub zawodowej.

Podmioty tego rodzaju mogą złożyć dokumenty papierowo w biurze podawczym sądu albo wysłać je pocztą. Możliwe jest także skorzystanie z elektronicznego systemu Portal Rejestrów Sądowych. Zasady składania wniosków mogą zależeć od rodzaju podmiotu i zakresu wpisu, dlatego przed wysłaniem trzeba sprawdzić aktualny formularz oraz wymagania systemu.

Jak technicznie wypełnić KRS-W20?

Przed rozpoczęciem wypełniania przeczytaj instrukcje zapisane na formularzu kursywą. Następnie zastosuj następujące zasady:

• Wypełniaj wyłącznie pola jasne, przeznaczone dla wnioskodawcy.
• Wpisuj dane po polsku, czytelnie, wielkimi drukowanymi literami.
• Formularz możesz wypełnić ręcznie albo komputerowo, korzystając z aktualnego wzoru.
• W polach zawierających warianty odpowiedzi zaznacz tylko jeden właściwy kwadrat znakiem „X”.
• Pola, które nie dotyczą organizacji albo których nie uzupełniasz, przekreśl zgodnie z instrukcją formularza.

Nie pozostawiaj pustych pól bez wyjaśnienia. Przekreślenia powinny być widoczne na ostatecznej wersji dokumentu, także wtedy, gdy formularz został wypełniony elektronicznie i wydrukowany.

Nieprawidłowo wypełniony wniosek albo wniosek złożony z naruszeniem wymogów ustawy o KRS może zostać zwrócony bez wezwania do uzupełnienia braków. Oznacza to konieczność poprawienia dokumentów i ponownego złożenia wniosku. W razie wątpliwości dotyczących znaczenia konkretnego pola, struktury organów lub zgodności danych ze statutem skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Jakie załączniki dołączyć do KRS-W20?

Załączniki dobiera się do sytuacji organizacji. Nie każdy formularz będzie potrzebny w każdym postępowaniu. Najczęściej wykorzystywane dokumenty przedstawia tabela:

Jeżeli stowarzyszenie lub fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej, załącznik KRS-WM co do zasady nie będzie potrzebny. Jeżeli organizacja zgłasza działalność gospodarczą, trzeba sprawdzić, czy dane dotyczące jej przedmiotu należy wykazać właśnie w tym załączniku.

Jak złożyć formularz KRS-W20 krok po kroku?

Całą procedurę możesz przeprowadzić w następującej kolejności:

1. Pobierz aktualny wzór formularza KRS-W20 ze źródła urzędowego albo otwórz go w Portalu Rejestrów Sądowych.
2. Ustal właściwy sąd rejestrowy na podstawie siedziby organizacji.
3. Wypełnij dane podmiotu i zaznacz właściwe odpowiedzi, stosując wielkie drukowane litery oraz znak „X”.
4. Przygotuj załączniki odpowiadające strukturze organizacji, jej założycielom, organom, oddziałom i ewentualnej działalności gospodarczej.
5. Podpisz wniosek zgodnie z zasadami reprezentacji albo wymaganiami wybranej ścieżki elektronicznej.
6. Złóż dokumenty w biurze podawczym właściwego sądu, wyślij je pocztą albo prześlij elektronicznie, jeżeli dana procedura jest dostępna dla podmiotu.

Przy składaniu papierowym zachowaj kopię całego kompletu oraz potwierdzenie nadania lub złożenia. Przy składaniu elektronicznym sprawdź, czy wszystkie wymagane pola, załączniki i podpisy zostały zatwierdzone w systemie.

Co sprawdzić przed wysłaniem?

Przed złożeniem wniosku wykonaj końcową kontrolę dokumentów:

• Formularz został wypełniony po polsku, czytelnie i wielkimi drukowanymi literami.
• Uzupełniono tylko pola jasne, a nieużywane pola zostały przekreślone.
• W każdym polu wyboru zaznaczono właściwą odpowiedź znakiem „X”.
• Dołączono wszystkie formularze wymagane przez sytuację organizacji.
• Dane w KRS-W20 są zgodne ze statutem i dokumentami założycielskimi.
• Wniosek został podpisany przez właściwe osoby.
• Dokumenty trafią do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby organizacji.

Najczęstsze problemy wynikają z pozostawienia pustych pól, pominięcia KRS-WK lub KRS-WF, braku załącznika KRS-WM przy zgłaszaniu działalności gospodarczej oraz niezgodności danych między formularzem a statutem. Staranna kontrola całego kompletu przed złożeniem zmniejsza ryzyko zwrotu wniosku.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy wątpliwościach dotyczących formularza, reprezentacji organizacji lub wymaganych załączników skonsultuj dokumenty z prawnikiem.