Jak dodać PKD do działalności gospodarczej?
Dopisanie kodu PKD do jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne. Najszybciej zrobisz to online w serwisie Biznes.gov.pl, korzystając z kreatora wniosku o zmianę danych w CEIDG. Do logowania potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu albo bankowości elektronicznej.
Kiedy trzeba dodać nowy kod PKD?
Aktualizację wpisu w CEIDG wykonaj wtedy, gdy rzeczywisty zakres działalności firmy zmieni się lub rozszerzy. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy:
- rozszerzasz ofertę o nowe usługi lub produkty,
- wchodzisz w kolejną branżę,
- zmieniasz główny profil działalności,
- rezygnujesz z czynności opisanych dotychczasowym kodem PKD.
Zmianę dotyczącą przedmiotu działalności zgłoś w ciągu 7 dni od dnia faktycznego rozpoczęcia działalności w nowym zakresie. Nie chodzi więc o datę wypełnienia formularza, lecz o dzień, od którego rzeczywiście wykonujesz nowe czynności.
Jak dodać PKD online w CEIDG?
Zmiany dokonasz przez kreator wniosku dostępny na Biznes.gov.pl. Przygotuj wcześniej właściwe kody według aktualnej klasyfikacji PKD 2025. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę „Zmień dane w CEIDG”.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl, używając profilu zaufanego, e-dowodu albo bankowości elektronicznej.
- Wybierz edycję istniejącego wpisu i wskaż datę powstania zmiany zgodną ze stanem faktycznym.
- Wśród danych przeznaczonych do aktualizacji zaznacz sekcję „Kody PKD”.
- Wybierz opcję dodania działalności dodatkowej, a następnie kliknij „Wybierz kod PKD”.
- Wyszukaj kod po numerze lub opisie działalności i dodaj wszystkie kody, które odpowiadają faktycznie wykonywanym czynnościom.
- Sprawdź ekran podsumowania, zwłaszcza kod przeważający oraz kody dodatkowe.
- Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go. Samo podpisanie dokumentu nie kończy procedury, jeśli wniosek nie zostanie wysłany.
Przy okazji możesz zmienić także inne dane wpisu, jeśli dotyczą tej samej daty. Nie składasz osobnych zawiadomień do ZUS, urzędu skarbowego ani GUS tylko dlatego, że dopisałeś PKD. Informacje z CEIDG są przekazywane właściwym instytucjom automatycznie. Wpis powinien zostać zmieniony nie później niż następnego dnia roboczego po wpływie poprawnego wniosku.
Inne sposoby złożenia wniosku
Wniosek o zmianę danych w CEIDG możesz złożyć także poza internetem. Poszczególne metody różnią się wymaganiami i wygodą:
| Metoda | Wymagania | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Online | Profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna lub inny sposób logowania dostępny w Login.gov.pl | Całodobowo, wpis zwykle do następnego dnia roboczego |
| Urząd miasta lub gminy | Dowód osobisty, paszport albo mDowód oraz podpis na wniosku CEIDG-1 | Urzędnik wprowadza dane najpóźniej następnego dnia roboczego |
| Poczta | Wypełniony wniosek CEIDG-1, list polecony i podpis potwierdzony przez notariusza | Zależy od doręczenia i przetworzenia wniosku |
Zmiana wpisu jest bezpłatna niezależnie od wybranej metody. W urzędzie możesz wypełnić formularz na miejscu albo przynieść wydrukowany wniosek CEIDG-1.
PKD 2025 – na co zwrócić uwagę?
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Przy dodawaniu kodu wybierz oznaczenie zgodne z nową klasyfikacją i dopasuj je do rzeczywiście wykonywanej działalności. Nie przepisuj automatycznie starego kodu, ponieważ jeden kod PKD 2007 może mieć kilka możliwych odpowiedników w PKD 2025.
Jeżeli we wpisie CEIDG nadal widnieją kody PKD 2007, sprawdź propozycje przejścia na PKD 2025 w kreatorze wniosku albo w narzędziach GUS. Podczas aktualizacji przejrzyj cały wykaz. Jeżeli zmienisz wyłącznie kod przeważający, a nie wskażesz ponownie kodów dodatkowych, mogą zostać usunięte z wpisu.
Ważne: kody PKD 2007 można stosować w okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 roku. Jeśli do tego czasu nie zaktualizujesz wpisu, CEIDG może automatycznie zmienić kody na PKD 2025 do 31 stycznia 2027 roku, o ile będzie to możliwe. Gdy automatyczne przeklasyfikowanie nie będzie możliwe, wpis może zostać wykreślony z urzędu. Nie warto też dodawać kodów „na wszelki wypadek” – powinny odpowiadać działalności, którą faktycznie wykonujesz.
Po wysłaniu wniosku możesz sprawdzić aktualny wpis w bazie CEIDG i pobrać jego wersję PDF. Jeżeli nie masz pewności, który kod opisuje Twoją działalność, skorzystaj z wyszukiwarki GUS lub zwróć się do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
Artykuł ma charakter informacyjny. W przypadku działalności regulowanej, koncesjonowanej albo rozliczanej według szczególnych zasad podatkowych sprawdź także obowiązki wynikające z właściwych przepisów.
