Jak wypełnić deklarację AKC-US online?

Deklarację AKC-US wypełnisz i wyślesz elektronicznie przez platformę PUESC. Potrzebujesz konta z podstawowym zakresem uprawnień, danych samochodu, metody podpisu elektronicznego oraz dostępu do zakładki „Mój pulpit”. Deklarację złóż w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, a akcyzę opłać w ciągu 30 dni.

Co przygotować przed wypełnieniem deklaracji?

Załóż konto na PUESC i wybierz podstawowy zakres uprawnień. Do podpisania dokumentu możesz użyć profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, certyfikatu celnego albo kwoty przychodu z właściwego zeznania PIT.

Przed rozpoczęciem przygotuj następujące informacje:

• Numer VIN, markę, model i rok produkcji samochodu.
• Pojemność silnika w cm³ oraz moc silnika w kW.
• Datę powstania obowiązku podatkowego, najczęściej datę przemieszczenia auta do Polski.
• Dane właściciela, czyli PESEL albo NIP, imię, nazwisko i adres.
• Dokument potwierdzający własność, na przykład umowę sprzedaży lub fakturę.

Moment powstania obowiązku podatkowego zależy od sytuacji. Przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu samochodu może nim być dzień przemieszczenia pojazdu do Polski, dzień nabycia prawa do rozporządzania autem albo dzień złożenia wniosku o rejestrację, gdy wnioskodawca nie jest właścicielem. Jeżeli masz wątpliwości co do daty, sprawdź objaśnienia przy formularzu lub skonsultuj ją z właściwym urzędem.

Jak wypełnić AKC-US na PUESC?

Cała procedura odbywa się w systemie PUESC, w module ZEFIR2. Nazwy zakładek mogą być aktualizowane wraz ze zmianami interfejsu, dlatego przy wyborze dokumentu kieruj się nazwą formularza AKC-US oraz jego opisem.

1. Zaloguj się do PUESC. Wejdź na swoje konto i otwórz usługę dotyczącą złożenia deklaracji akcyzowej od samochodu.
2. Wybierz formularz AKC-US. Dla deklaracji dotyczących zdarzeń objętych aktualnym formularzem wybierz „AKC-US (1) Deklaracja obowiązuje od 01.07.2021 [ZEFIR2]”. Starsze wersje służą do korygowania deklaracji złożonych w okresach, w których obowiązywały.
3. Wprowadź dane podatnika i pojazdu. Uzupełnij dane właściciela, właściwy urząd skarbowy, informacje o samochodzie, dokument własności, podstawę opodatkowania i kwotę akcyzy. W przypadku kilku pojazdów dodaj kolejne pozycje w formularzu.
4. Sprawdź objaśnienia pól. Przy wielu pozycjach znajduje się ikona „i”. Kliknięcie jej wyświetla wskazówki dotyczące wymaganej treści i formatu danych.
5. Podaj adres e-mail. Na ten adres mogą przychodzić informacje o statusie deklaracji oraz o możliwości uzyskania dokumentu potrzebnego do rejestracji pojazdu.
6. Wygeneruj dokument. Po zapisaniu formularza przejdź do „Mój pulpit” i zakładki „Dokumenty do wysyłki”.
7. Podpisz deklarację. Wybierz jedną z dostępnych metod, na przykład profil zaufany, i wykonaj czynności wskazane przez system.
8. Wyślij dokument. Zaznacz deklarację na liście „Dokumenty do wysyłki” i użyj polecenia wysyłki.
9. Sprawdź dokumenty odebrane. W „Mój pulpit” otwórz zakładkę „Dokumenty” i poczekaj na UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
10. Zapłać akcyzę. Możesz skorzystać z płatności online, jeśli przy dokumencie pojawi się status „Do zapłaty”, albo wykonać tradycyjny przelew do urzędu skarbowego. Po płatności online sprawdź, czy status zmienił się na „Transakcja zrealizowana”.

UPO potwierdza elektroniczne złożenie deklaracji. Pobierz dokument w formacie PDF i zachowaj go razem z potwierdzeniem zapłaty.

Przed wysyłką sprawdź przede wszystkim:

• czy numer VIN jest zgodny z dokumentami samochodu,
• czy poprawnie wpisano pojemność i moc silnika,
• czy data powstania obowiązku podatkowego jest właściwa,
• czy dodano wymagane załączniki i wybrano właściwy urząd skarbowy.

Brak UPO oznacza, że nie masz jeszcze potwierdzenia prawidłowego przyjęcia deklaracji. Samo zapisanie lub wygenerowanie formularza nie jest równoznaczne z jego złożeniem.

Co zrobić po zapłacie akcyzy?

Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz dokument PZAS, czyli potwierdzenie zapłaty akcyzy. Według informacji usługi dokument może być dostępny do dwóch dni roboczych od zapłaty. Sprawdzaj go w zakładce „Mój pulpit” → „Dokumenty” oraz na adresie e-mail podanym w deklaracji.

PZAS w formacie PDF jest dokumentem wykorzystywanym przy rejestracji samochodu. Jeżeli nie pojawi się w przewidywanym terminie, skorzystaj z formularza PZAS dostępnego w systemie PUESC i wyślij zapytanie o potwierdzenie zapłaty.

Błąd w deklaracji AKC-US – nowa deklaracja czy korekta?

Najpierw sprawdź, czy deklaracja została przyjęta i czy otrzymałeś UPO. Dokument odrzucony przez system nie jest skutecznie złożoną deklaracją. W takim przypadku popraw dane i wyślij formularz ponownie. Korekta dotyczy deklaracji, która została już przyjęta.

Przy wyborze starszego formularza korekty potrzebny może być numer UPO korygowanej deklaracji. Do korekty dołącz krótkie wyjaśnienie zakresu poprawki, jeżeli system lub urząd o nie poprosi.

UPO i terminy – co zachować?

Zachowaj UPO, potwierdzenie zapłaty oraz PZAS. UPO jest dowodem złożenia deklaracji, natomiast PZAS potwierdza rozliczenie akcyzy i może być potrzebne w wydziale komunikacji. Deklarację złóż w ciągu 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, a podatek zapłać w ciągu 30 dni od tego momentu.

Najważniejsza zasada przy składaniu AKC-US online to sprawdzenie danych przed podpisaniem. Błędny VIN lub niewłaściwa data mogą wymagać korekty i opóźnić uzyskanie dokumentu potrzebnego do rejestracji pojazdu.