Gdzie wpłacić kapitał zakładowy spółki z o.o.?
Kapitał zakładowy spółki z o.o. można wpłacić na rachunek bankowy spółki albo przekazać gotówką do jej kasy. Wybór zależy od sposobu rejestracji. W systemie S24 dopuszczalne są wyłącznie wkłady pieniężne, natomiast przy rejestracji tradycyjnej możliwe są także aporty. Zarząd powinien zachować dowód wpłaty i złożyć oświadczenie, że wkłady zostały wniesione.
Gdzie wpłacić kapitał zakładowy?
Wpłata pieniężnego wkładu może nastąpić przelewem na rachunek bankowy spółki z o.o. albo gotówką do kasy spółki. W drugim przypadku spółka powinna wystawić dokument KP, czyli dowód przyjęcia gotówki. Przy przelewie należy zachować potwierdzenie transakcji lub wyciąg bankowy.
Spółka w organizacji może przyjmować prawa i zaciągać zobowiązania, ale w praktyce otwarcie rachunku przed uzyskaniem wpisu do KRS bywa utrudnione. Bank może wymagać dodatkowych dokumentów. Z tego powodu przy zakładaniu spółki często wybiera się wpłatę gotówkową do kasy, a rachunek bankowy otwiera już po rejestracji.
Wniesione środki nie muszą pozostawać na koncie ani w kasie. Po ich otrzymaniu zarząd może przeznaczyć je na bieżącą działalność spółki, zgodnie z prawem i umową spółki.
S24 a rejestracja tradycyjna – jakie są różnice?
Najważniejsza różnica dotyczy formy wkładu oraz terminu złożenia oświadczenia zarządu. System S24 pozwala na wniesienie wyłącznie wkładów pieniężnych. Przy umowie zawieranej w tradycyjnej formie, z udziałem notariusza, można zastosować także aport, na przykład maszynę, nieruchomość albo prawo majątkowe.
| Cecha | Rejestracja S24 | Rejestracja tradycyjna |
|---|---|---|
| Dopuszczalne wkłady | Wyłącznie pieniężne | Pieniężne i niepieniężne, czyli aporty |
| Termin wniesienia wkładów | Do 7 dni od wpisu spółki do KRS | W całości przed złożeniem wniosku do KRS |
| Oświadczenie zarządu | Składane po rejestracji, w terminie 7 dni | Składane przed rejestracją albo dołączane do wniosku |
W trybie tradycyjnym kapitał musi być pokryty w całości przed zgłoszeniem spółki do KRS. Wkłady mogą być przekazywane w częściach, ale przed złożeniem wniosku cała zadeklarowana kwota musi już zostać wniesiona. W S24 oświadczenie o wniesieniu wkładów składa się po rejestracji, w terminie 7 dni.
Jak wnieść kapitał krok po kroku?
Procedura wygląda następująco:
- Podpisz umowę spółki albo zawrzyj ją w systemie S24. Umowa powinna wskazywać wysokość kapitału oraz liczbę i wartość udziałów.
- Wybierz sposób wniesienia wkładów. Przy wkładzie pieniężnym może to być przelew na rachunek spółki albo przekazanie gotówki do jej kasy.
- Uzyskaj i zachowaj dowód wpłaty. Dla gotówki będzie to dokument KP, a dla przelewu potwierdzenie bankowe lub wyciąg z rachunku.
- Złóż oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów. W trybie tradycyjnym następuje to przed rejestracją, a w S24 po wpisie spółki do KRS.
Dokumentacja powinna pozwalać ustalić, kto wpłacił środki, w jakiej kwocie i kiedy. W przypadku kilku wspólników warto przygotować osobny dowód dla każdej wpłaty albo dokument, który jasno rozdziela kwoty przypadające na poszczególne osoby.
Przed złożeniem dokumentów sprawdź:
- czy suma wpłat odpowiada kapitałowi wskazanemu w umowie spółki,
- czy każdy wspólnik wniósł przypadający na niego wkład,
- czy przelew trafił na rachunek spółki, a nie na prywatne konto członka zarządu,
- czy do wpłaty gotówkowej wystawiono dokument KP,
- czy termin złożenia oświadczenia zarządu został zachowany.
Za co odpowiada zarząd?
Oświadczenie zarządu nie jest wyłącznie formalnością. Członkowie zarządu potwierdzają w nim, że wkłady zostały faktycznie wniesione w całości. Nie powinni składać takiego oświadczenia przed otrzymaniem pieniędzy albo wykonaniem aportu zgodnie z umową spółki.
Nieprawdziwe oświadczenie może prowadzić do odpowiedzialności karnej i cywilnej. Dlatego dowód przelewu, dokument KP oraz inne potwierdzenia przekazania składników majątku należy przechowywać w dokumentacji spółki.
Najprostsza zasada jest taka: przy rejestracji S24 wybierz wkłady pieniężne i pamiętaj o terminie 7 dni po wpisie do KRS. Przy rejestracji tradycyjnej wnieś całość kapitału przed złożeniem wniosku, a następnie udokumentuj wpłaty przed podpisaniem oświadczenia zarządu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku aportów lub nietypowej struktury wkładów warto skonsultować dokumenty z notariuszem albo prawnikiem.
