Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem – wzór i wyjaśnienie

Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem, dołącza się do wniosku o rejestrację w KRS składanym przez System S24. Dokument przygotowuje się samodzielnie, zapisuje jako PDF i podpisuje przez ePUAP przez wszystkich członków zarządu lub innych reprezentantów uprawnionych do reprezentacji.

Dlaczego trzeba złożyć oświadczenie?

Obowiązek wynika z ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Sąd rejestrowy chce ustalić, czy rejestrowany podmiot podlega przepisom dotyczącym cudzoziemców.

System S24 nie udostępnia gotowego formularza. Brak oświadczenia, nieprawidłowa treść albo brak podpisu wszystkich reprezentantów może skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku i opóźnić wpis do KRS. Jeżeli dokument zostanie pominięty, sprawa może wymagać uzupełnienia w Systemie PRS.

Kto jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy?

Przed wybraniem wzoru trzeba ustalić status spółki. Za cudzoziemca uznaje się między innymi:

• osobę fizyczną nieposiadającą obywatelstwa polskiego,
• osobę prawną mającą siedzibę za granicą,
• spółkę niemającą osobowości prawnej, utworzoną zgodnie z prawem państwa obcego i mającą siedzibę za granicą,
• spółkę z siedzibą w Polsce, która jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowana przez cudzoziemców.

W przypadku spółki handlowej o kontroli może świadczyć dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio powyżej 50% głosów na zgromadzeniu wspólników albo walnym zgromadzeniu. Znaczenie może mieć także pozycja dominująca w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych.

Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem – wzory

Każdy wzór trzeba uzupełnić o pełną nazwę spółki, adres siedziby, miejscowość, datę oraz podpisy wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji. Treść należy dostosować do rzeczywistego statusu spółki.

1. Spółka nie jest cudzoziemcem

Wzór do skopiowania:

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że [PEŁNA NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY SPÓŁKI] nie jest cudzoziemcem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

[IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]
[podpis]

2. Spółka jest cudzoziemcem, ale nie posiada nieruchomości

Wzór do skopiowania:

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że [PEŁNA NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY SPÓŁKI] jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

Jednocześnie oświadczam, że spółka nie jest właścicielem ani użytkownikiem wieczystym nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

[IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]
[podpis]

3. Spółka jest cudzoziemcem i posiada nieruchomości

Wzór do skopiowania:

[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że [PEŁNA NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY SPÓŁKI] jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.

Jednocześnie oświadczam, że spółka jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

[IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]
[podpis]

Jak załączyć oświadczenie w Systemie S24?

Przed wgraniem dokumentu uzupełnij dane, zapisz oświadczenie jako PDF i przygotuj podpisy elektroniczne wszystkich reprezentantów spółki. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do Systemu S24 i otwórz wniosek o rejestrację spółki.
2. Przejdź do sekcji „Dokumenty”, wybierz „Nowy dokument”, a następnie użyj opcji „Wczytaj”.
3. Wskaż zapisany na komputerze plik PDF i dodaj go do dokumentów zewnętrznych.
4. Wybierz opcję podpisania dokumentu przez ePUAP i podpisz go profilem zaufanym.
5. Powtórz podpisywanie dla każdego członka zarządu lub innego reprezentanta wymaganego sposobem reprezentacji spółki.

Przed wysłaniem wniosku sprawdź, czy plik jest w formacie PDF, zawiera właściwy wariant oświadczenia i został podpisany przez wszystkie wymagane osoby. Wzór jest pomocą redakcyjną, a nie indywidualną opinią prawną, dlatego jego treść trzeba dopasować do faktycznej struktury własnościowej i majątku spółki.

Artykuł nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących statusu spółki albo posiadanych nieruchomości treść oświadczenia należy zweryfikować z prawnikiem.