ZUS – do kiedy płatność składek?
Składki ZUS za poprzedni miesiąc opłaca się co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca. Termin zależy jednak od rodzaju płatnika: jednostki budżetowe mają czas do 5. dnia, a podmioty posiadające osobowość prawną – do 15. dnia miesiąca.
Terminy płatności składek ZUS
| Termin płatności | Typ płatnika |
|---|---|
| Do 5. dnia następnego miesiąca | Jednostki i zakłady budżetowe |
| Do 15. dnia następnego miesiąca | Płatnicy posiadający osobowość prawną, między innymi spółki z o.o., spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia i spółdzielnie |
| Do 20. dnia następnego miesiąca | Osoby prowadzące JDG, wspólnicy spółek osobowych oraz przedsiębiorcy opłacający składki za pracowników |
Przykładowo składki należne za styczeń przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą opłaca do 20 lutego. Ten sam termin dotyczy płatnika, który rozlicza składki za zatrudnionych pracowników. Status płatnika, a nie sama liczba ubezpieczonych osób, decyduje o właściwej dacie.
Co zrobić, gdy termin wypada w dzień wolny?
Jeżeli termin płatności przypada w sobotę, niedzielę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Płatność można wykonać wcześniej, ale nie ma obowiązku regulowania składek przed ustawowym terminem.
W takiej sytuacji stosuje się następującą zasadę:
- termin przypadający w dzień ustawowo wolny przesuwa się na najbliższy dzień roboczy,
- jeżeli po dniu wolnym występuje kolejny dzień wolny, termin przesuwa się dalej,
- przelew warto zlecić z wyprzedzeniem, aby uwzględnić sesje bankowe i ewentualne opóźnienia techniczne.
Kiedy płatność ZUS jest uznana za wykonaną?
Składki wpłaca się na indywidualny Numer Rachunku Składkowego (NRS). Przy przelewie z rachunku bankowego za datę zapłaty uznaje się co do zasady dzień obciążenia rachunku płatnika, a nie moment późniejszego zaksięgowania środków przez ZUS. Z tego powodu nie należy zostawiać przelewu na ostatnią chwilę, szczególnie poza godzinami pracy banku.
Jedną wpłatą na NRS opłaca się łączną należność z tytułu składek. ZUS rozlicza ją zgodnie ze stanem konta płatnika. Jeżeli istnieją wcześniejsze zaległości, wpłata może zostać przeznaczona w pierwszej kolejności na ich pokrycie.
Co grozi za opóźnienie?
Nieterminowa zapłata może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę. Odsetek nie nalicza się, gdy ich kwota nie przekracza 1% minimalnego wynagrodzenia. Zaległości mogą też utrudnić wypłatę zasiłku chorobowego, jeżeli przekraczają ustawowy próg. W razie spóźnienia najlepiej niezwłocznie sprawdzić saldo na koncie ZUS i uregulować należność wraz z ewentualnymi odsetkami.
