Zgłoszenie do ZUS – 7 dni roboczych czy kalendarzowych?

Termin zgłoszenia pracownika do ZUS wynosi 7 dni kalendarzowych, a nie 7 dni roboczych. Wlicza się do niego soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy. Jeżeli siódmy dzień wypada w sobotę albo dzień ustawowo wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień, który nie jest sobotą ani dniem wolnym od pracy.

Czy 7 dni na zgłoszenie do ZUS to dni robocze czy kalendarzowe?

Pracodawca jako płatnik składek powinien zgłosić pracownika do ubezpieczeń w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. W przypadku umowy o pracę chodzi zasadniczo o dzień rozpoczęcia pracy wskazany w umowie, a nie o datę jej podpisania.

Dnia rozpoczęcia pracy nie wlicza się do terminu. Liczenie zaczyna się od dnia następnego. Przykładowo, jeśli pracownik rozpoczął pracę 1 czerwca, pierwszy dzień terminu przypada 2 czerwca, a siódmy – 8 czerwca.

Co zrobić, gdy siódmy dzień wypada w weekend lub święto?

Termin nie zmienia się na 7 dni roboczych. Nadal obejmuje dni kalendarzowe, ale jego koniec przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, jeżeli ostatni dzień przypada w:

• sobotę,
• niedzielę,
• dzień ustawowo wolny od pracy,
• kolejny dzień wolny bezpośrednio po święcie lub weekendzie.

Poniższe przykłady pokazują sposób obliczania terminu:

Jeżeli obliczony siódmy dzień przypadałby w sobotę, niedzielę albo święto, zgłoszenie można złożyć w najbliższym dniu roboczym. Gdy po święcie występuje kolejny dzień wolny, termin przesuwa się jeszcze dalej, do pierwszego dnia, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym.

Od kiedy liczyć 7 dni?

Termin liczy się od dnia powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę jest to dzień rozpoczęcia pracy określony w umowie. Sama wcześniejsza data podpisania umowy nie rozpoczyna biegu terminu, jeżeli pracownik ma rozpocząć pracę później.

Pracownika zgłasza się zazwyczaj na formularzu ZUS ZUA. Jeżeli z danego tytułu podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu, stosuje się ZUS ZZA. Przekroczenie terminu nie przesuwa daty objęcia pracownika obowiązkowymi ubezpieczeniami, dlatego spóźnione zgłoszenie należy złożyć z prawidłową datą powstania obowiązku ubezpieczeniowego.