Wakacje od ZUS – kiedy złożyć wniosek?

Wniosek o wakacje składkowe, czyli formularz RWS, złóż w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie. Jeśli planujesz wakacje składkowe za grudzień, wniosek musisz wysłać w listopadzie. Złożenie go w tym samym miesiącu, dwa miesiące wcześniej albo za okres miniony nie zostanie rozpatrzone.

Kiedy złożyć wniosek o wakacje od ZUS?

Obowiązuje prosta zasada: wniosek RWS składasz w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem. Nie można złożyć wniosku wstecz ani wybrać bieżącego miesiąca. Wakacje składkowe obejmują jeden, dobrowolnie wybrany miesiąc w roku kalendarzowym.

Przykładowo, wniosek wysłany w listopadzie może dotyczyć wyłącznie grudnia. Jeśli prześlesz go dopiero w grudniu, nie uzyskasz zwolnienia za grudzień.

Jak zaplanować termin w kalendarzu?

Poniższe przykłady pokazują, w którym miesiącu trzeba wysłać wniosek RWS, aby skorzystać ze zwolnienia:

Wniosek trzeba złożyć w odpowiednim miesiącu, niekoniecznie w konkretnym dniu. Dla bezpieczeństwa nie czekaj do ostatniego dnia miesiąca, ponieważ znaczenie ma skuteczne przekazanie dokumentu do ZUS.

Jak złożyć wniosek RWS w e-ZUS?

Wniosek o wakacje składkowe składa się wyłącznie elektronicznie z konta płatnika na platformie e-ZUS, wcześniej działającej jako PUE ZUS. Procedura wygląda następująco:

1. Zaloguj się do e-ZUS lub PUE ZUS.
2. Przejdź do Konta płatnika.
3. W bocznym menu wybierz Kreatory wniosków, a następnie kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS.
4. Sprawdź dane płatnika i okres zwolnienia. System zwykle podpowiada miesiąc następujący po miesiącu złożenia wniosku.
5. Uzupełnij oświadczenia dotyczące między innymi przychodu, wykonywania działalności na rzecz byłego pracodawcy oraz pomocy de minimis.
6. Podpisz wniosek profilem zaufanym, profilem PUE albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wyślij dokument.
7. Sprawdzaj korespondencję oraz status sprawy na koncie e-ZUS.

Uwaga: wniosek złożony w innym terminie niż miesiąc poprzedzający miesiąc zwolnienia nie zostanie rozpatrzony. ZUS może wezwać do uzupełnienia braków formalnych, ale takie wezwanie nie zmienia podstawowej zasady dotyczącej terminu złożenia RWS.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych?

Przedsiębiorca powinien sprawdzić warunki przed wysłaniem formularza. Najważniejsze z nich to:

• W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia działalności.
• Ubezpieczał nie więcej niż 10 osób, wliczając siebie.
• W co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych osiągnął przychód nieprzekraczający równowartości 2 mln euro albo nie osiągnął przychodu z działalności.
• W roku złożenia wniosku i w roku poprzednim nie wykonywał działalności na rzecz byłego pracodawcy w zakresie odpowiadającym wcześniejszym obowiązkom pracowniczym.
• Dysponuje limitem pomocy de minimis. Łączna wartość tej pomocy w okresie trzech lat nie może przekroczyć 300 tys. euro.

Wakacje składkowe są przeznaczone dla przedsiębiorców spełniających ustawowe warunki, w tym osób prowadzących działalność wpisaną do CEIDG. Wniosek może złożyć także pełnomocnik, jeśli ma odpowiednie umocowanie do reprezentowania płatnika przed ZUS.

Czego nie obejmują wakacje składkowe?

Zwolnienie dotyczy własnych składek społecznych przedsiębiorcy. Obejmuje składki emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także dobrowolną składkę chorobową, jeśli przedsiębiorca podlegał temu ubezpieczeniu w wymaganym okresie. Może obejmować również składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Składka zdrowotna nie jest objęta wakacjami składkowymi i trzeba ją opłacić w pełnej wysokości. Ulga nie obejmuje także składek należnych za pracowników lub zleceniobiorców. Za miesiąc zwolnienia nadal trzeba złożyć wymagane dokumenty rozliczeniowe, między innymi ZUS DRA lub odpowiednie raporty RCA.

Składki społeczne objęte zwolnieniem finansuje budżet państwa, dlatego prawidłowo przyznane wakacje składkowe nie przerywają ubezpieczenia społecznego. Działalność można w tym czasie normalnie prowadzić.

Najważniejsze jest zapamiętanie jednej reguły: wniosek RWS składany w listopadzie dotyczy grudnia, a nie listopada ani wcześniejszych miesięcy.