Jak sprawdzić działalność gospodarczą w rejestrze?
Działalność gospodarczą sprawdzisz bezpłatnie w publicznym rejestrze, bez logowania. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej właściwy jest CEIDG dostępny przez Biznes.gov.pl, a dla spółek prawa handlowego – KRS. Do wyszukania firmy najlepiej użyć numeru NIP, ale można też wpisać REGON, nazwę albo dane przedsiębiorcy.
Gdzie sprawdzić, czy firma istnieje?
Podstawowym miejscem weryfikacji jednoosobowej działalności gospodarczej jest CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Usługi związane z CEIDG są zintegrowane z portalem Biznes.gov.pl. Wyszukiwarka wpisów jest dostępna publicznie, a samo sprawdzenie danych nie wymaga zakładania konta ani logowania.
Jeżeli sprawdzasz spółkę, skorzystaj z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Rejestry pozwalają potwierdzić istnienie podmiotu, jego podstawowe dane oraz aktualny status.
Który rejestr wybrać?
Forma prawna firmy decyduje o tym, gdzie należy szukać wpisu:
| Typ działalności | Gdzie szukać? |
|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza | CEIDG przez Biznes.gov.pl |
| Spółka cywilna osób fizycznych | CEIDG dla wspólników oraz KRS, jeśli dotyczy danego podmiotu |
| Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | KRS |
| Spółka akcyjna | KRS |
| Spółka jawna, komandytowa lub komandytowo-akcyjna | KRS |
Najczęstszy błąd polega na szukaniu spółki z o.o. w CEIDG albo jednoosobowej działalności gospodarczej w KRS. Przed rozpoczęciem wyszukiwania ustal więc, z jaką formą prawną masz do czynienia.
Jak wyszukać działalność gospodarczą krok po kroku?
Do szybkiej weryfikacji najlepiej wykorzystać numer NIP. Jest przypisany do konkretnego przedsiębiorcy lub podmiotu i zwykle daje bardziej jednoznaczny wynik niż sama nazwa firmy.
- Wejdź na portal Biznes.gov.pl i wybierz wyszukiwarkę wpisów CEIDG. Jeśli sprawdzasz spółkę prawa handlowego, przejdź do wyszukiwarki KRS.
- Wybierz kryterium wyszukiwania, na przykład NIP, REGON, nazwę firmy, nazwisko przedsiębiorcy albo numer KRS.
- Wpisz dane dokładnie tak, jak zostały podane. Przy numerze NIP sprawdź, czy nie ma literówki lub brakującej cyfry.
- Otwórz właściwy wynik i porównaj dane rejestrowe z informacjami na fakturze, umowie albo stronie internetowej firmy.
Jeśli nie znasz NIP-u, wyszukaj przedsiębiorcę po nazwie, imieniu i nazwisku właściciela albo – zależnie od możliwości danej wyszukiwarki – po miejscowości. Po znalezieniu wpisu numer NIP i REGON powinny być widoczne w danych podstawowych.
Co można sprawdzić w rejestrze?
Zakres informacji zależy od rodzaju rejestru i podmiotu, ale przy weryfikacji kontrahenta najczęściej przydatne są:
- Status działalności – aktywna, zawieszona albo wykreślona.
- Data rozpoczęcia działalności oraz, jeśli dotyczy, data zawieszenia lub zakończenia.
- Adres wskazany w rejestrze, w tym adres wykonywania działalności lub siedziby.
- Numery identyfikacyjne – NIP, REGON, a w przypadku spółek także numer KRS.
- Kody PKD opisujące zgłoszony zakres działalności.
Status „zawieszona” oznacza, że przedsiębiorca czasowo wstrzymał wykonywanie działalności. Nie należy traktować takiego wpisu tak samo jak statusu aktywnego. Z kolei status „wykreślona” wskazuje, że podmiot nie figuruje już jako aktywnie działający w danym rejestrze.
Brak wyniku nie zawsze oznacza, że podmiot nie istnieje. Najpierw sprawdź poprawność nazwy i numeru, a następnie właściwy rejestr. Jeśli osoby lub firmy nie ma ani w CEIDG, ani w KRS, jednym z możliwych wyjaśnień jest działalność nierejestrowana, która nie podlega wpisowi do CEIDG. Przy rozliczeniach podatkowych lub weryfikacji rachunku bankowego potrzebne mogą być też inne oficjalne wykazy, ale nie zastępują one CEIDG ani KRS w potwierdzaniu formy prawnej podmiotu.
Najprostsza zasada jest taka: JDG sprawdzaj w CEIDG, a spółki prawa handlowego w KRS. Wpisz NIP, odczytaj status i porównaj pozostałe dane z dokumentami kontrahenta.
