Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy zlecenie?
Umowa zlecenie nie ma ustawowego okresu wypowiedzenia. Jeżeli strony nie ustaliły go w treści umowy, każda z nich może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, także ze skutkiem natychmiastowym. Gdy umowa przewiduje na przykład tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc wypowiedzenia, termin trzeba policzyć według jej postanowień oraz art. 112 Kodeksu cywilnego.
Czy umowa zlecenie ma okres wypowiedzenia?
Nie ma jednego, ustawowego okresu wypowiedzenia dla umowy zlecenia. Zasady jej rozwiązania określa Kodeks cywilny, a przede wszystkim art. 746. Przepis pozwala zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy wypowiedzieć umowę w każdym czasie.
Strony mogą jednak skorzystać ze swobody umów i ustalić własny okres wypowiedzenia. Może on być wyrażony w dniach, tygodniach albo miesiącach. Jeżeli umowa przewiduje taki termin, zwykłe wypowiedzenie prowadzi do zakończenia współpracy dopiero po jego upływie.
Jakie zasady wynikają z art. 746 Kodeksu cywilnego?
Wypowiedzenie bez zachowania okresu wypowiedzenia jest możliwe, ponieważ art. 746 KC przyznaje obu stronom prawo do zakończenia zlecenia w każdym czasie. Nie oznacza to jednak, że nagłe rozwiązanie zawsze pozostaje bez konsekwencji finansowych.
W przypadku odpłatnego zlecenia zleceniodawca powinien rozliczyć wykonane czynności i zwrócić uzasadnione wydatki poniesione w celu prawidłowej realizacji zlecenia. Jeżeli wypowiedział umowę bez ważnego powodu, może także odpowiadać za szkodę. Zleceniobiorca, który rozwiązał odpłatne zlecenie bez ważnego powodu, również może ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą.
Nie można z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia umowy z ważnych powodów. Wynika to z art. 746 § 3 KC. Zapis przewidujący okres wypowiedzenia nie odbiera więc stronie możliwości natychmiastowego zakończenia umowy, jeżeli wystąpi rzeczywiście ważna przyczyna.
Postanowienie umowne może regulować zwykły okres wypowiedzenia, ale nie może wyłączyć ustawowego prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów.
Jak liczyć okres wypowiedzenia umowy zlecenie?
Jeżeli wypowiedzenie dotarło do drugiej strony w sposób pozwalający jej zapoznać się z treścią, okres liczy się co do zasady od dnia następującego po złożeniu oświadczenia. Art. 112 KC wprowadza szczegółową regułę dla terminów określonych w dniach, tygodniach, miesiącach i latach.
| Okres wypowiedzenia | Data złożenia | Data zakończenia umowy |
|---|---|---|
| 1 tydzień | 25 lipca | 1 sierpnia, jeżeli odpowiada temu sam dzień tygodnia |
| 2 tygodnie | 20 lipca, czwartek | 3 sierpnia, czwartek |
| 1 miesiąc | 31 lipca | 31 sierpnia |
Przy terminie miesięcznym koniec wypada w dniu odpowiadającym datą początkowemu dniowi terminu. Jeżeli taki dzień nie występuje w kolejnym miesiącu, termin kończy się ostatniego dnia tego miesiąca. Przykładowo, miesięczny termin rozpoczęty 30 stycznia zakończy się 28 lutego albo 29 lutego w roku przestępnym.
Datę końcową możesz wyznaczyć w trzech krokach:
- Ustal datę doręczenia wypowiedzenia – liczy się moment, w którym druga strona mogła zapoznać się z jego treścią.
- Rozpocznij liczenie od następnego dnia – chyba że umowa wyraźnie określa inną metodę liczenia zgodną z jej treścią.
- Dodaj okres wskazany w umowie – przy tygodniach i miesiącach sprawdź, czy w kolejnym okresie istnieje dzień odpowiadający dacie początkowej.
Nie należy automatycznie stosować zasad właściwych dla umowy o pracę. Przy umowie zlecenia termin wynika przede wszystkim z umowy i przepisów Kodeksu cywilnego.
Jak złożyć wypowiedzenie?
Wypowiedzenie powinno jasno wskazywać, że składający chce zakończyć konkretną umowę zlecenia. Przepisy co do zasady nie wymagają szczególnej formy, ale trzeba sprawdzić, czy sama umowa nie zastrzega formy pisemnej pod rygorem nieważności. Forma pisemna ułatwia też późniejsze udowodnienie daty i treści oświadczenia.
W piśmie warto zawrzeć:
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- dane obu stron umowy,
- oznaczenie umowy, na przykład datę jej zawarcia lub numer,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz wskazanie, czy następuje ono z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
- datę zakończenia umowy, jeżeli można ją już obliczyć, oraz podpis składającego.
Oświadczenie jest skuteczne, gdy dotrze do drugiej strony w taki sposób, aby mogła zapoznać się z jego treścią. Przy wysyłce pocztą warto zachować dowód nadania i potwierdzenie odbioru. Wiadomość e-mail może być dopuszczalna, jeśli pozwala ustalić treść i nadawcę, ale przy wymaganej formie elektronicznej może być potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny.
Co jest ważnym powodem wypowiedzenia?
Kodeks cywilny nie zawiera zamkniętej definicji ważnego powodu. Ocena zależy od okoliczności konkretnej sprawy i charakteru zlecenia. Przyczyna powinna realnie uzasadniać natychmiastowe zakończenie współpracy, a nie być jedynie wygodnym sposobem pominięcia umownego terminu.
Za przykłady okoliczności, które mogą mieć takie znaczenie, uznaje się:
- rażące albo nierzetelne wykonywanie obowiązków przez drugą stronę,
- utratę zaufania, jeżeli dalsza współpraca stała się niemożliwa lub istotnie utrudniona,
- nagłą zmianę sytuacji życiowej, na przykład konieczność przeprowadzki lub poważne problemy zdrowotne,
- utratę kwalifikacji albo możliwości wykonania zlecenia,
- okoliczności, które uniemożliwiają realizację celu, dla którego zawarto umowę.
Jeżeli powołujesz się na ważny powód, najlepiej krótko opisać go w wypowiedzeniu i zachować dokumenty potwierdzające przedstawione okoliczności. W sprawie spornej ocena, czy przyczyna była wystarczająca, może należeć do sądu.
Najprostsza zasada jest taka: najpierw sprawdź, czy umowa zawiera okres wypowiedzenia. Jeżeli tak, policz go od dnia następującego po skutecznym doręczeniu oświadczenia. Jeżeli nie, wypowiedzenie co do zasady działa od razu, ale brak ważnego powodu przy odpłatnym zleceniu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W razie sporu dotyczącego skuteczności wypowiedzenia lub odpowiedzialności odszkodowawczej warto skonsultować sprawę z prawnikiem.
